Τέλος η γραφειοκρατία: Οι προσλήψεις πλέον γίνονται από το κινητό – Πώς λειτουργεί το «Ergani app»
Στην ψηφιακή εποχή περνά ακόμη ένα κομμάτι της αγοράς εργασίας, καθώς το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης έθεσε σε λειτουργία τη νέα εφαρμογή «Ergani app», η οποία φιλοδοξεί να απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού για βραχυχρόνιες ανάγκες απασχόλησης. Η νέα υπηρεσία απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που χρειάζονται εργαζομένους για περιορισμένο χρονικό διάστημα, έως δύο ημέρες, επιτρέποντας την ολοκλήρωση της διαδικασίας αποκλειστικά μέσω κινητού τηλεφώνου.
Πώς αλλάζει η διαδικασία για εργοδότες και εργαζομένους
Η εφαρμογή δημιουργήθηκε με στόχο να περιορίσει τη γραφειοκρατία που μέχρι σήμερα συνόδευε τις σύντομης διάρκειας προσλήψεις, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να ανταποκρίνονται άμεσα σε έκτακτες ανάγκες χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες και χρονοβόρες δηλώσεις. Με το νέο σύστημα, ο εργοδότης μπορεί μέσα από το «Ergani app» να καταχωρίζει όλα τα απαραίτητα στοιχεία της σύμβασης απευθείας από το κινητό του τηλέφωνο. Η ειδικότητα του εργαζομένου, οι ημέρες και οι ώρες απασχόλησης, οι αποδοχές, καθώς και τα ασφαλιστικά στοιχεία δηλώνονται ψηφιακά μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να απαιτείται ξεχωριστή υποβολή πολλαπλών εγγράφων.
Αμέσως μετά, ενεργοποιείται και ο ρόλος του εργαζομένου μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής «myErgani app». Ο υποψήφιος εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του, ενημερώνεται για τους όρους που έχουν συμφωνηθεί με τον εργοδότη και έχει τη δυνατότητα να εξετάσει αναλυτικά όλα τα στοιχεία της απασχόλησης πριν προχωρήσει στην αποδοχή τους. Η πρόσληψη ολοκληρώνεται μόνο αφού ο εργαζόμενος επιβεβαιώσει ψηφιακά ότι αποδέχεται τη σύμβαση. Με την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, ο εργοδότης προχωρά στην οριστική υποβολή της δήλωσης και το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες ενέργειες για την αναγγελία της έναρξης ή της λήξης της εργασιακής σχέσης.
VIRAL
Η νέα διαδικασία αντικαθιστά ουσιαστικά τρεις διαφορετικές διοικητικές ενέργειες που μέχρι σήμερα πραγματοποιούνταν ξεχωριστά. Συγκεκριμένα, σε μία μόνο ηλεκτρονική δήλωση ενσωματώνονται η Αναγγελία Έναρξης Εργασίας, η Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και η Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου. Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται σημαντικά ο διοικητικός φόρτος τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τις αρμόδιες υπηρεσίες. Η εφαρμογή έρχεται σε μια περίοδο κατά την οποία η αγορά εργασίας παρουσιάζει ιδιαίτερα αυξημένες ανάγκες για προσωπικό. Η κορύφωση της τουριστικής περιόδου έχει αυξήσει σημαντικά τη ζήτηση εργαζομένων, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις που χρειάζονται προσωπικό για λίγες ώρες ή λίγες ημέρες προκειμένου να ανταποκριθούν σε έκτακτο φόρτο εργασίας. Οι μεγαλύτερες ελλείψεις συνεχίζουν να εντοπίζονται στους κλάδους της εστίασης και του τουρισμού. Εστιατόρια, ξενοδοχεία, καφέ και επιχειρήσεις φιλοξενίας αναζητούν καθημερινά επιπλέον προσωπικό, καθώς οι ανάγκες μεταβάλλονται διαρκώς ανάλογα με τις κρατήσεις, τις εκδηλώσεις ή την αυξημένη προσέλευση πελατών.
Παράλληλα, αντίστοιχες ανάγκες εμφανίζονται και σε άλλους τομείς της οικονομίας, όπως το λιανεμπόριο, οι εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων και οι επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν υπηρεσίες catering, όπου πολλές φορές απαιτείται η άμεση ενίσχυση του προσωπικού ακόμη και λίγες ώρες πριν από μία εκδήλωση. Στις ειδικότητες που αναμένεται να χρησιμοποιήσουν περισσότερο τη νέα εφαρμογή περιλαμβάνονται οι σερβιτόροι, οι βοηθοί σερβιτόρων, οι μπάρμαν, οι μάγειρες, οι ψήστες, οι καμαριέρες, οι εργαζόμενοι στην καθαριότητα, οι υπάλληλοι υποδοχής, οι λαντζέρηδες και γενικότερα επαγγέλματα στα οποία οι ανάγκες στελέχωσης αλλάζουν καθημερινά.
Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί μία επιχείρηση εστίασης που αναλαμβάνει αιφνιδιαστικά τη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και χρειάζεται επιπλέον προσωπικό μόνο για μία ή δύο ημέρες. Μέχρι σήμερα, η διαδικασία πρόσληψης μπορούσε να αποδειχθεί ιδιαίτερα σύνθετη και χρονοβόρα. Με τη νέα εφαρμογή, η διαδικασία ολοκληρώνεται ψηφιακά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, η ψηφιακή αυτή αλλαγή δεν στοχεύει μόνο στη διευκόλυνση των εργοδοτών. Βασικός στόχος είναι επίσης η ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας, η ακριβής αποτύπωση του χρόνου απασχόλησης και η προστασία των εργαζομένων μέσω της υποχρεωτικής ενημέρωσης και αποδοχής των όρων εργασίας πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
0 ΣΧΟΛΙΑ