5 ρυθμίσεις για το Instagram που ίσως δεν γνώριζες!

Athensmagazine Ορίστε μας ως προτεινόμενη πηγή ειδήσεων στο Google

Το Instagram έχει εξελιχθεί πολύ πέρα από μια εφαρμογή δημοσίευσης φωτογραφιών και βίντεο. Σήμερα αποτελεί ένα ολοκληρωμένο εργαλείο επικοινωνίας, δημιουργίας περιεχομένου και επαγγελματικής προβολής, διαθέτοντας δεκάδες λειτουργίες που οι περισσότεροι χρήστες δεν γνωρίζουν καν ότι υπάρχουν. Είτε χρησιμοποιείτε το Instagram για προσωπική χρήση είτε για την επιχείρησή σας, οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να κάνουν την καθημερινότητά σας πιο εύκολη, να εξοικονομήσουν χρόνο και να οργανώσουν καλύτερα τα μηνύματά σας.

Κλειδώστε το Instagram με Face ID στο iPhone

Αν διαθέτετε iPhone, μπορείτε να προστατεύσετε την εφαρμογή με Face ID, προσθέτοντας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Το μόνο που χρειάζεται είναι να πατήσετε παρατεταμένα πάνω στο εικονίδιο του Instagram στην αρχική οθόνη και να επιλέξετε την επιλογή κλειδώματος της εφαρμογής. Από εκεί και πέρα, κάθε φορά που κάποιος επιχειρεί να ανοίξει το Instagram, θα απαιτείται αναγνώριση προσώπου μέσω Face ID. Είναι μια ιδιαίτερα χρήσιμη δυνατότητα για όσους δανείζουν συχνά το κινητό τους ή επιθυμούν μεγαλύτερη προστασία της ιδιωτικότητάς τους.

 Οργανώστε τις συνομιλίες σας με ετικέτες

Αν τα Direct Messages έχουν γεμίσει και δυσκολεύεστε να εντοπίσετε σημαντικές συνομιλίες, το Instagram προσφέρει μια λειτουργία που ελάχιστοι χρησιμοποιούν. Πατώντας παρατεταμένα πάνω σε μια συνομιλία και επιλέγοντας «Επεξεργασία ετικέτας», μπορείτε να της προσθέσετε μια κατηγορία ή μια προσωπική σήμανση. Με αυτόν τον τρόπο οι σημαντικές επαφές δεν χάνονται μέσα στις υπόλοιπες συνομιλίες και μπορείτε να τις βρίσκετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Χρησιμοποιήστε έξυπνα τις ετικέτες και τα φίλτρα

Οι ετικέτες δεν χρησιμεύουν μόνο για να ξεχωρίζετε μια συνομιλία. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας κατηγορίες, όπως «Κλείστηκε ραντεβού», «Πελάτες», «Συνεργάτες» ή οποιαδήποτε άλλη ονομασία σας εξυπηρετεί. Στη συνέχεια, μέσα από τα φίλτρα των μηνυμάτων, θα εμφανίζονται μόνο οι συνομιλίες που ανήκουν στη συγκεκριμένη κατηγορία. Πρόκειται για μια λειτουργία που χρησιμοποιείται ευρέως από επαγγελματίες, creators και επιχειρήσεις, καθώς διευκολύνει σημαντικά την οργάνωση των εισερχόμενων μηνυμάτων.

Ενεργοποιήστε την Αναστολή λειτουργίας όταν ξεκουράζεστε

Αν θέλετε να κοιμηθείτε χωρίς να σας αποσπούν συνεχώς οι ειδοποιήσεις, αλλά παράλληλα επιθυμείτε να παραμείνει ενεργή η σύνδεση Wi-Fi, το Instagram διαθέτει τη λειτουργία Αναστολή λειτουργίας (Sleep Mode). Από τις Ρυθμίσεις επιλέγετε Διαχείριση χρόνου και στη συνέχεια ενεργοποιείτε την Αναστολή λειτουργίας, ορίζοντας τις ώρες που επιθυμείτε. Όποιος προσπαθήσει να σας στείλει μήνυμα εκείνη την ώρα θα ενημερώνεται αυτόματα ότι βρίσκεστε σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, γνωρίζοντας πως πιθανότατα θα απαντήσετε αργότερα.

Αυτοματοποιήστε τις απαντήσεις σας σαν επαγγελματίας

Αν χρησιμοποιείτε επαγγελματικό λογαριασμό, υπάρχει μία δυνατότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει δεκάδες λεπτά κάθε ημέρα. Μέσα από τα Εργαλεία λογαριασμού και στη συνέχεια τα Εργαλεία μηνυμάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε Αποθηκευμένες απαντήσεις (Saved Replies). Εκεί γράφετε ένα μήνυμα που χρησιμοποιείτε συχνά και του αντιστοιχίζετε μια σύντομη λέξη-κλειδί. Την επόμενη φορά που θα συνομιλείτε με κάποιον χρήστη, αρκεί να πατήσετε τις τρεις τελείες μέσα στη συνομιλία και να επιλέξετε την αποθηκευμένη απάντηση, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε το ίδιο κείμενο ξανά και ξανά.

Στο ίδιο μενού θα βρείτε και τη λειτουργία Συχνές ερωτήσεις (FAQs). Εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε έως τέσσερις ερωτήσεις με τις αντίστοιχες απαντήσεις τους, οι οποίες εμφανίζονται αυτόματα σε κάποιον που σας στέλνει μήνυμα για πρώτη φορά. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις, ηλεκτρονικά καταστήματα και δημιουργούς περιεχομένου που δέχονται καθημερινά πολλές ίδιες ερωτήσεις.

Bonus tip: Προγραμματίστε την αποστολή των μηνυμάτων σας

Μία από τις πιο χρήσιμες αλλά λιγότερο γνωστές λειτουργίες του Instagram είναι ο προγραμματισμός μηνυμάτων. Αφού πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας, πατήστε παρατεταμένα το βελάκι αποστολής. Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία και την ακριβή ώρα που θέλετε να σταλεί αυτόματα.

Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι ιδανική για επαγγελματικές υπενθυμίσεις, ευχές γενεθλίων, συνεργασίες ή οποιοδήποτε μήνυμα θέλετε να παραδοθεί τη σωστή στιγμή, ακόμη κι αν εκείνη την ώρα δεν χρησιμοποιείτε το κινητό σας.

Το Instagram εξελίσσεται διαρκώς και ενσωματώνει λειτουργίες που μπορούν να κάνουν την εμπειρία χρήσης πολύ πιο αποδοτική. Δυστυχώς, πολλές από αυτές παραμένουν άγνωστες στο ευρύ κοινό. Αξίζει, λοιπόν, να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να τις ενεργοποιήσετε, καθώς μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τόσο την καθημερινή χρήση της εφαρμογής όσο και την επικοινωνία με τους φίλους, τους συνεργάτες ή τους πελάτες σας.